Genel Bilgiler

Kalite Komisyonu ve Kalite Koordinatörlüğünün Görevleri:

Yükseköğretim Kalite Güvencesi Yönetmeliği’nin 23 Temmuz 2015 tarihli Resmi Gazete’de yayımlanarak yürürlüğe girmesi sonrası Bartın Üniversitesi Kalite Komisyonu oluşturulmuştur.

Bartın Üniversitesi Kalite Komisyonu’nun görevleri şunlardır:
a) Üniversitenin politikaları, stratejik planı ve hedefleri doğrultusunda ve Yükseköğretim Kalite Kurulu tarafından belirlenen usul ve esaslar çerçevesinde, eğitim ve öğretim, araştırma ve geliştirme ve toplumsal katkı faaliyetleri ile idarî hizmetlerinin
değerlendirilmesi, izlenmesi ve kalitesinin geliştirilmesi amacıyla ilgili Üniversitenin iç ve dış kalite güvence sistemini kurmak, Üniversiteye özgü anahtar performans göstergelerini tespit etmek, program değerlendirmesi yapmak ve bu kapsamdaki çalışmaları Senatoya sunmak,
b) İç değerlendirme çalışmalarını Kalite Koordinatörlüğü ve bağlı alt birimler ile birlikte planlamak, yürütmek ve kurumsal değerlendirme ve iyileştirme çalışmalarının sonuçlarını içeren yıllık kurum iç değerlendirme raporunu Senatoya sunmak, Senato tarafından onaylanan yıllık kurum iç değerlendirme raporunu Kurumun resmi internet sayfasından kolay erişilebilir şekilde kamuoyu ile paylaşmak,
c) Kurum iç değerlendirme raporunda ortaya çıkan ihtiyaçlara ve iyileştirilecek ölçütlere yönelik önlem alıcı faaliyetleri bağlı alt birimler aracılığıyla eylem planı şeklinde oluşturmak, planların uygulanmasını sağlamak ve sonuçlarını izleyerek değerlendirmek,
ç) Kurumsal dış değerlendirme programı için gerekli hazırlıkları yapmak, süreçle ilgili iç ve dış paydaşları bilgilendirmek,
d) Kurulun dış değerlendirme süreci sırasındaki çalışmalarına destek vermek,
e) Üniversitenin akademik ve idari birimlerinin kalite yönetim sistemi faaliyetlerine bağlı alt birimler aracılığıyla destek olmak,
f) Programların akreditasyon süreçlerine dâhil olmasını teşvik etmek ve bu çalışmaları Eğitim Öğretim alt birimi aracılığıyla desteklemek,
g) Üniversitenin kalite, kalite güvencesi, yönetim sistemi, eğitim ve öğretim, araştırma ve geliştirme, toplumsal katkı ve Yükseköğretim Kalite Kurulu tarafından talep edilen diğer politika belgelerini oluşturmak ve politika belgelerinde belirlenen taahhütlere ulaşma düzeyini değerlendirmek,
ğ) Kurumdaki kalite kültürünün yaygınlaşmasını sağlayacak faaliyetleri bağlı alt birimler aracılığıyla diğer birimlerle de iş birliği içerisinde gerçekleştirmek.

Bartın Üniversitesi Kalite Koordinatörlüğü ise Üniversitemizde eğitim-öğretim, araştırma faaliyetleri ve idari hizmetlerin iç ve dış kalite güvencesi, programların akreditasyon süreçleri, bu kapsamda tanımlanan görev, yetki ve sorumluluklara ilişkin çalışmaları planlamak ve yürütmek üzere 2017 yılı Ağustos ayında kurulmuştur.

Bartın Üniversitesi Kalite Koordinatörlüğü, Kalite Komisyonu’nun görevlerini desteklemek ve birimler arasında koordinasyonu sağlamak üzere çalışmalarına devam etmektedir.

Bartın Üniversitesi Kalite Koordinatörlüğü’nün görevleri şunlardır:
a) Üniversitede iç ve dış paydaşların düzenli katılımıyla iç ve dış kalite güvencesi sisteminin kurulması, işletilmesi ve geliştirilmesi süreçlerinin Komisyon ile uyum ve iş birliği içinde yürütülmesine destek sağlamak,
b) Birim Kalite ve Akreditasyon Komisyonlarının oluşturulması ve çalışma esaslarının belirlenmesine destek olmak,
c) Birim Kalite ve Akreditasyon Komisyonlarının faaliyetlerini izlemek,
ç) Kalite kültürünün yaygınlaştırılması için öğrenci, idari personel ve akademik personele yönelik olarak bilgilendirme ve farkındalık çalışmalarının (eğitim, toplantı, çalıştay ve seminer organizasyonları, el kitabı ve broşür vb. içerikleri gibi) Komisyon ve ilgili birimlerle koordineli olarak yürütülmesini sağlamak,
d) Kurumun doküman yönetim esaslarını belirlemek ve bu esaslara göre sürecin yönetilmesini sağlamak,
e) Kurumdaki kalite süreçlerine yönelik dokümanları ilgili birimlerle iş birliği içerisinde oluşturmak,
f) Kalite standartlarını takip ederek kalite güvence sisteminin gelişimini sağlamak,
g) Kurum İç Değerlendirme Raporu, dış değerlendirme raporları, stratejik plan değerlendirme raporları ile iç ve dış paydaş görüşleri temel alınarak yürütülecek iyileştirme çalışmalarının planlanması sürecinde alt birimlerle koordinasyonu sağlamak,
ğ) Stratejik planlama ve kurumsal risk yönetimi süreçlerinin etkin şekilde yürütülmesi amacıyla ilgili birimlere destek sağlamak,
h) Kurum iç değerlendirme takımını/takımlarını oluşturmak,
ı) İç değerlendirme çalışmalarında görev alacak ve alma ihtimali olan değerlendiricilere yönelik değerlendirici eğitimleri düzenlemek,
i) Kurum iç değerlendirme takımının/takımlarının ziyaret planını oluşturmak,
j) Kurum iç değerlendirme çalışmalarının planlandığı gibi uygulanabilmesi için takıma/takımlara destek olmak,
k) Kurum iç değerlendirme takımının/takımlarının oluşturduğu taslak Kurum İç Değerlendirme Takımı Ziyaret Raporlarını düzenleyerek Kalite Komisyonunun onayına
sunmak,
l) Kurum İç Değerlendirme Raporu, dış değerlendirme raporları ve stratejik plan değerlendirme raporları, iç ve dış paydaş görüşleri doğrultusunda gerçekleştirilecek olan iyileştirme çalışmalarının planlanması sürecinde alt birimler ile iş birliği içerisinde
çalışmak,
m) Alt birimlerden gelen raporları birleştirerek Kalite Komisyonuna sunmaktır.